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Assistante de Direction H/F

Publiée le 13.08.2022

Entreprise

Site Internet : http://www.manutafmali.com/
Secteur d´activité :
Industrie, production, fabrication, autres
Automobile, matériels de transport, réparation
Maintenance, entretien, service après vente
Equipements mécaniques, machines
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
Depuis 1964, Manutention Africaine Mali a représenté CATERPILLAR au Mali. Il appartient au réseau JA DELMAS, une société basée à Bordeaux, en... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistante de Direction H/F

L'Assistante de direction doit assister administrativement la direction des opérations, posséder d'excellentes qualités humaines pour rester toujours courtoise et souriante avec le personnel de la société ainsi qu'avec les personnes extérieures. Avoir un sens de l’organisation sans faille et savoir s'exprimer parfaitement en français.

principales missions du poste:

  • Assurer la gestion du standard téléphonique de la direction des opérations
  • Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs de la direction des opérations, des finances, de la Logistique et du Service Marketing
  • Gérer le planning du DirOp
  • Organiser et suivre les déplacements (réservation billets, hôtels, achat billets, ODM etc.) du personnel de la société et du réseau au besoin
  • Gérer le courrier de la direction des opérations et préparer les correspondances
  • Faire la demande de bons de commande des billets d’avion, du matériel (DIROP et HSE) etc…
  • Enregistrer les factures et les dispatcher aux services concernés
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction H/F

Diplômes et/ou expériences :

  • BTS/BAC+2 en secrétariat ou Gestion administrative
  • Expérience d’un an minimum dans le métier

Connaissances requises (savoirs) :

  • Connaissance de base en bureautique (office)
  • Connaissance du fonctionnement interne d’une entreprise

Aptitudes comportementales et relationnelles (savoirs être) :

  • Patience, discrétion, initiative, loyauté. Qualités relationnelles (accueil, sourire, politesse, courtoisie, etc …)
  • Sens de l’organisation et bon rédactionnel.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction H/F
Métier :
Secrétariat, assistanat
Secteur d´activité :
Equip. électriques, électroniques, optiques, précision
Maintenance, entretien, service après vente
Manutention
Type de contrat :
CDI
Région :
Bamako
Ville : Bamako
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+2
Langues exigées :
anglaisbon niveau
françaiscourant
Compétences clés :
assistanat
bureautique
secrétariat
Nombre de poste(s) : 1

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