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CONSULTANT(E)s NATIONAUX EN GESTION DES VACCINS ET CHAINE DE FROID

Publiée le 17.03.2021

Entreprise

Site Internet : https://mas-ml.com/
Secteur d´activité :
Intérim, recrutement
Location
Conseil, audit, comptabilité
Services autres
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Créé en 2009, MALI ASSISTANCE SERVICES est un Cabinet Conseil en Recrutement, Gestion de Ressources Humaines et Formation. La société est le... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : CONSULTANT(E)s NATIONAUX EN GESTION DES VACCINS ET CHAINE DE FROID

Mali Assistance Services (MAS) recrute pour une Organisation Internationale:

TROIS (3) CONSULTANT(E)s NATIONAUX EN GESTION DES VACCINS ET CHAINE DE FROID POUR LA RÉPONSE A L’EPIDEMIE DU cVDPV2 AU MALI Introduction/Background

But

  • Appuyer la coordination régionale/district et la mise en œuvre des activités logistiques de la réponse à l’épidémie du cVDPV2

Grade

  • NOB

Lieu d’affectation

  • Région de Ménaka
  • Région de Gao
  • Région de Tombouctou

Durée

  • SSA, 6 mois.

Superviseur

  • Consultant international Logistique P3  polio Outbreak response

Budget Code/PBA No

Project & Activity codes

  • Riposte à l’épidémie du PVDVc2 au Mali

Après  les ripostes autour des cas de PVDVc2 de Ménaka  qui remonte au 6 février 2020 puis de Bamako et Mopti Sikasso qui  ont occasionné deux ripostes chacune en deux rounds dont le dernier en rapport avec la riposte de Bamako et Mopti Sikasso a pris fin  vers la fin du mois de décembre 2020,les résultats des séquençages du Laboratoire de l’Institut Pasteur de Côte d’Ivoire ont confirmé en date du 22 janvier 2021, sept (7)nouveaux poliovirus dérivés de souche vaccinale circulant de type 2 (PVDVc2) dont 5 cas de PFA dans les districts de Fana (MAI-KOU-FAN-20-274), Banamba (MAI-KOU-BAN-20-220), Kenieba (MAI-KAY-KEN-20-210), Kita (MAI-KAY-KIT-20-272), Nara (MAI-KOU-KOU-20-271) et 2 virus isolés chez les contacts de cas à Sikasso (MAI-SIK-SIK-20-175-C1) et Baroueli (MAI-SEG-BAR-20-226-C2).Avec ces sept (7) nouveaux virus, le Mali est passé à un total de 39 PVDVc2 (35 des PFA et 4 de la surveillance environnementale) répartis dans 24 districts sanitaires de 8 régions. Une troisième riposte est actuellement en cours autour de deux de ces 7 nouveaux cas à savoir ceux de Nara et Banamba. Au 5 mars 2021, le total de cas de PVDVc2 au Mali est passé à 43 dont 39 PFA et 4 de la surveillance environnementale. Conformément à son plan d’éradication de la polio, le Mali envisage au courant de l’année 2021

 

L’organisation d’une campagne préventive avec le nOPV2 qui va couvrir dans un premier temps 40% de la population cible de 0 à 5 ans.

Justification

Pour répondre de façon rapide et efficace aux épidémies  de cVPDP2 et prévenir la résurgence d’autres épidémies, le Ministère de la Santé et du Développement Social en collaboration avec ses partenaires l’Unicef et l’OMS dans le cadre de la mise en œuvre de son plan d’éradication de la polio envisage d’organiser une campagne préventive avec le nOPV2 qui va couvrir dans un premier temps 40% de la population cible de 0 à 5 ans tout en consolidant les acquis dans les localités ayant réalisé des ripostes au PVDVc2.

Vu que la gestion des vaccins mOPV2 et du nOPV2 qui va remplacer le mOPV2 nécessite une expertise spécifique suivant les normes et directives globales, l’UNICEF se propose d’appuyer le gouvernement par le recrutement de 3 consultants nationaux spécialiste en Gestion des Vaccins, en Chaine de Froid et Logistique (VM & CCL) pour   élargir l’appui à un plus grand nombre de régions dont celle du Nord.

Objectifs

L'objectif principal de cette consultation est d’apporter de l’Assistance Technique au Ministère de la Sante et spécifiquement aux régions sanitaires de Ménaka, Gao et Tombouctou afin d’appuyer la mise en œuvre des aspects logistique des ripostes, des campagnes préventives et du PEV de routine en assurant la disponibilité des intrants à temps dans les sites de vaccinations et la gestion efficace des flacons inutilisables.

Lieu de travail

Les districts concernés par cette riposte sont ceux des régions de Ménaka, Gao et Tombouctou. Les trois consultants qui seront recrutés seront déployés chacun dans une région pour appuyer aussi bien le niveau régional que les districts sanitaires.

Profil recherché pour le poste : CONSULTANT(E)s NATIONAUX EN GESTION DES VACCINS ET CHAINE DE FROID

Taches spécifiques

De façon spécifique il s’agira de :

  1. Mettre en œuvre les activités planifiées dans la zone géographique sous sa responsabilité (les districts de santé et les aires de santé qui en dépendent)
  2. S’assurer de la disponibilité du vaccin VPOm2 /nOPV2 et de tous les autres intrants au niveau des dépôts régionaux, des dépôts de districts et des centres de santé concernés.
  3. Assurer la supervision des moniteurs recrutés pour monitorer des flacons de VPOm2 /nOPV2 au niveau de la zone de responsabilité. 
  4. Veiller au renforcement du PEV de routine

En termes de gestion de la chaine de froid, le consultant aura pour tâche de :

  • S’assurer de la mise à jour de l'inventaire des équipements de chaîne du froid actifs et passifs pour tous les établissements de santé dans les régions à haut risque ;
  • Faciliter l'optimisation des capacités de stockage en chaine de froid pour la conservation du vaccin mOPV2/nOPV2 par un redéploiement interne si besoin ;
  • S’assurer de la disponibilité des besoins et du suivi de la distribution et de l’utilisation des consommables et du carburant pour les générateurs de secours qui alimentent les chambres froides et les dépôts de districts.
  • S’assurer du bon fonctionnement de la chaine de froid : relevé des températures, recyclage des accumulateurs, conditionnement des vaccins, etc.

En termes de gestion des vaccins, le consultant aura pour tâche de :

  • S’assurer que tous les acteurs des centres de santé ont été formés à la spécificité de la gestion de VPOm2 /nOPV2 selon le protocole de gestion du VPOm2 /nOPV2 y compris l’utilisation des outils de gestion ;
  • Estimer les besoins en vaccins en tenant compte de la population cible, des consommations des campagnes passées et des stocks disponibles et élaborer les plans de distribution ;
  • Coordonner la distribution, la gestion administrative, le suivi des stocks et la pleine disponibilité du VPOm2 /nOPV2 dans les centres de santé et assurer la collecte des flacons ouverts et non ouverts de VPOm2 /nOPV2 après les passages ;
  • Coordonner la distribution, la gestion administrative, le suivi des stocks et la pleine disponibilité du VPI et VPOb et de tous les autres antigènes à tous les centres de santé de la zone de responsabilité ;
  • Développer des mécanismes pour accélérer l’élaboration et   la compilation des rapports (rapports d'utilisation des vaccins et formulaires A) et leur transmission aux niveaux antenne, coordination et central ;
  • Assurer une gestion efficace des déchets après les activités de vaccination ;

En termes de management, le consultant aura pour tâche de :

  • Former les agents de santé du District de santé et centres de santé à la gestion des vaccins ;
  • Animer les réunions de la sous-commission logistique au niveau du District de santé et participer aux différentes réunions de coordination et de restitution organisées quotidiennement et en fin de riposte ;
  • Effectuer des visites de terrain pour contrôler le niveau de préparation des aires de santé, pour vérifier la bonne gestion des vaccins et pour renforcer les capacités ;
  • Assurer la coordination des activités de Monitorage Indépendant des Vaccins ; formation des superviseurs, des coordinateurs et des moniteurs, supervision, compilation des données de monitorage et transmission des rapports de la zone de responsabilité :
  • Superviser les DTC/chargés PEV au niveau District/ aires de santé, monitorer les indicateurs de performances du district et des aires de santé et prendre les actions correctives pour optimiser les résultats.

Résultats attendus

En termes de gestion de la chaine de froid,

  • L’inventaire de la chaine du froid pour la zone de responsabilité est mis à jour avant et après la campagne ;
  • Le nombre d’alarmes de température pour la chaine du froid active dans la zone de responsabilité ;
  • Le nombre de centre de santé dans lesquelles des alarmes de température ont eu lieu dans la zone de responsabilité ;

En termes de gestion des vaccins

  • La formation des agents vaccinateurs et gestionnaires des vaccins est réalisée avec un rapport disponible ;
  • Le plan de distribution des vaccins VPOm2 /nOPV2 et intrants pour les centres de santé est élaboré, partagé avec tous les niveaux sept jours avant le début des expéditions ;
  • Pour le VPOm2 /nOPV2, deux (2) semaines après la fin de la campagne, les données de consommation des vaccins sont collectées, vérifiées et compilées dans un rapport détaillé
  • La situation des flacons des vaccins VPOm2 /nOPV2 est clairement établies
  • Le formulaire A est rempli et signé dans le délai requis et transmis au niveau supérieur
  • Le rapport de destruction de flacons inutilisables si le lieu d’affectation est retenu comme site d’incinération

En termes de management,

  • Le rapport de formation est disponible ;
  • Les comptes rendus des réunions sont collectés et envoyés au niveau supérieur ;
  • Sur le tableau de bord hebdomadaire :

*Le niveau de préparation des aires de santé ;

*Le rapport de supervision des aires de santé ;

*La situation de la gestion des flacons VPOm2 /nOPV2 par aire de santé

*Le nombre de centres de santé visités par les Moniteurs de flacons

  • Sur le tableau de bord Journalier :

*La situation de la gestion des flacons VPOm2 /nOPV2 par aire de santé

*Le nombre de centres de santé visités par les Moniteurs de flacons

Modalités de paiement :

Chaque consultant (e) rédigera un rapport d’activités à transmettre mensuellement et cela conditionnera le payement des honoraires mensuels.

Une évaluation technique sera conduite à la fin du contrat.  

L’UNICEF se réserve le droit d’interrompre le contrat en cas de performances non satisfaisantes.

Allocation et répartition du budget

Budget Polio pour la riposte

Qualifications et Expérience

Qualifications :

  • Être de nationalité Malienne
  • Être titulaire d’une Licence en gestion logistique ou autres diplômes équivalents en gestion.
  • Spécialiste en logistique de santé ayant une grande connaissance du Programme Elargi de Vaccination, notamment les aspects liés aux campagnes de vaccination de masse et l’initiative d’éradication de la poliomyélite;                                                  

Expérience de travail:

  • Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de la logistique du programme élargi de vaccination de routine ;
  • Avoir une expérience avérée dans le domaine de la mise en œuvre des campagnes de vaccination de masse plus spécifiquement les JNV polio ;
  • Expérience dans la gestion de la logistique des campagnes de vaccination. Implication dans une campagne utilisant le mOPV2 sera un atout
  • Expérience à la gestion de la logistique du PEV (Chaine du froid, Gestion des vaccins, Gestion des déchets)
  • Avoir des compétences dans le leadership, le travail d’équipe et la formation des adultes ;
  • Maîtriser l’outil informatique, notamment des logiciels Excel, Word et PowerPoint
  • Maitriser les outils logistiques du PEV, GEV, SMT, DHIS2, outil inventaire CDF
  • Expérience de travail dans le contexte d'urgences et pays en développement

Compétences linguistiques requises :

  • Excellente maîtrise du français c’est-à-dire avoir la capacité de s'exprimer clairement et de manière concise des idées et des concepts, à la fois par écrit et oralement.
  • Connaissance de la langue locale requise
  • Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.

Autres compétences requises:

  • Avoir une très bonne capacité de rédaction de document
  • Avoir une capacité organisationnelle et managériale
  • Savoir entretenir de bonnes relations avec tous les partenaires
  • Avoir l’esprit d’équipe
  • Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel
  • Avoir la capacité de communicateur et de formateur
  • Avoir une maîtrise du Français et la connaissance de l’anglais serait appréciée.
  • Etre proactif, alerte et utiliser les données pour alerter des problèmes possibles
  • Expérience de travail dans le contexte d'urgences et pays en développement

Conditions générales, procédures et logistique :

  • Le/la consultant(e) devra disposer du matériel informatique nécessaire à sa consultation (Ordinateur, Smartphone, Appareil photo, etc.).
  • L’estimation du nombre total de jours de travail est de 6 mois sur la base de 21jrs de travail/mois ;
  • Lieu de travail : Chacun(e) des consultants sera basé dans une des régions Ménaka, Gao, Tombouctou et Kayes avec possibilité de redéploiement dans les districts d’autres régions suivant l’évolution de l’épidémie.
  • Chaque consultant devra justifier une couverture personnelle par une assurance santé en cours de validité qui le couvre en cas d’une évacuation médicale pendant toute la durée de la consultation.

Les candidats intéressés et répondant aux critères ci-dessus peuvent envoyer leur CV et lettre de motivation au plus tard le 22 mars 2021 à 17 heures à l’adresse suivante: recrutement@mas-ml.com

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les dossiers envoyés ne seront pas retournés aux candidats.

Critères de l'annonce pour le poste : CONSULTANT(E)s NATIONAUX EN GESTION DES VACCINS ET CHAINE DE FROID
Métier :
R&D, gestion de projets
Secteur d´activité :
Santé, pharmacie, hôpitaux, équipements médicaux
Type de contrat :
CDD
Région :
Gao - Ménaka - Tombouctou
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Nombre de poste(s) : 3

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