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Coordinateur des Comptes - Bamako, Mali

Publiée le 26.03.2021

Entreprise

Site Internet : https://www.rescue.org
Secteur d´activité :
Activités associatives
Services autres
Services collectifs et sociaux, services à la personne
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Détails de l'annonce

Poste proposé : Coordinateur des Comptes - Bamako, Mali

Requête nº: req13978
Intitulé de poste: Coordinateur des Comptes
Secteur d’activité: Finances

Type de contrat: Durée Déterminée
Taux d’occupation: Plein temps
Ouvert aux expatriés: Non
Lieu de travail: Bamako, Mali
Descriptif du poste
RESPONSABILITE

Sous la supervision de la Directrice Adjointe en charge des Finances, le/la Coordinateur/trice des comptes aura entre autres pour principales tâches :
Management 

  • Assurer la supervision directe des Finance Manager Data & Système, Finance Manager Trésorerie et Contrôleur Interne ;
  • Gérer le cycle RH des personnes supervisées : recrutement, orientation, discipline, évaluation, suivi et validation des congés - selon la politique RH de IRC Mali ;
  • Développer les compétences des personnes supervisées ;
  • Former le personnel Finance au traitement des données comptables.

Clôtures comptables

  • Superviser les activités liées à la clôture mensuelle et l’envoi de la liasse comptable dans le respect des échéances fixées par le siège ;
  • Superviser le rapprochement des comptes de bilan (Balance Sheet) sur une base mensuelle ;
  • Mettre à jour l’état de suivi des actifs (FM01 : Net Asset) sur une base mensuelle ;
  • Communiquer les éventuels écarts observés au niveau des comptes de bilan auprès du Directeur des Finances et proposition de mesures correctrices ;
  • Proposer de formats standards visant à améliorer la comptabilité, le contrôle des transactions afin de réduire au minimum des erreurs dans le système comptable ;
  • Produire les rapports mensuels de clôture et ad hoc nécessaires pour la révision du Directeur des Finances ;
  • Superviser les activités liées à la clôture annuelle.

Gestion de la trésorerie pays

  • Réviser les demandes de paiement (PMNT) selon les seuils indiqués dans la Matrix d’autorisation des signatures ;   
  • Valider les transactions dans les systèmes OMNI et INTEGRA selon les seuils indiqués dans la Matrix d’autorisation des signatures ;   
  • Signer les chèques et ordre de virement selon les seuils indiqués dans la Matrix d’autorisation des signatures ;   
  • Réviser des prévisions de trésorerie (FM01 : CTR) avant soumission au siège ;
  • Actualiser l’état de suivi des encaissements des subventions bailleurs (FM01 : Receivables) sur une base mensuelle.

Contrôle Interne 

  • Veiller à la bonne application des procédures de contrôle interne de IRC Mali par tout moyen ;  
  • Réaliser des missions d’audit interne trimestrielles dans les bureaux nationaux à des fins d’amélioration de la tenue de comptabilité locale et de vérification des procédures comptables mises en place ;
  • Représenter le département Finance au sein du comité d’achat ;
  • Veiller à la conformité fiscale et légale des procédures IRC Mali ;
  • Assurer un rôle d’alerte auprès du Directeur des Finances face à toute activité suspecte ou non-conforme au droit et /ou procédures IRC ;   
  • Participer à la révision du manuel des procédures financières de IRC Mali le cas échéant.

Autres tâches  

  • Participer à l’élaboration du budget opérationnel annuel de IRC Mali, en collaboration avec le Directeur des Finance et le Coordinateur Budget & Rapports ;
  • Assurer l’intérim du Directeur des Finances lors de son absence ;
  • Rédiger un rapport de passation avant chaque absence ;
  • Effectuer au besoin des missions périodiques sur le terrain ;
  • Communiquer régulièrement avec tous staff des autres départements et du terrain.

Devoirs communs 

  • Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
  • Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
  • Obligation de signale toute violation des procédures IRC et IRC Way ;
  • S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.
Profil recherché pour le poste : Coordinateur des Comptes - Bamako, Mali
  • Avoir un Bac + 5 / Master 2 en Comptabilité, finances, audit ou tout diplôme équivalent ;
  • Expérience d’au moins trois années dans une fonction similaire ;
  • Leadership.
  • Empathie ;
  • Capacite à mobiliser et motiver une équipe ;
  • Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ;
  • Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ;
  • Excellente maitrise de Excel ;
  • Capacite à travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
  • Capacite à travailler en équipe et proposer des solutions ;
  • Capacité à communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction.
Critères de l'annonce pour le poste : Coordinateur des Comptes - Bamako, Mali
Métier :
Gestion, comptabilité, finance
Secteur d´activité :
Activités associatives
Services autres
Services collectifs et sociaux, services à la personne
Type de contrat :
CDD
Région :
Bamako
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+5 et plus
Nombre de poste(s) : 1

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