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Directeur Adjoint des Programmes

Publiée le 14.05.2022

Entreprise

Site Internet : https://www.rescue.org
Secteur d´activité :
Activités associatives
Services autres
Services collectifs et sociaux, services à la personne
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Détails de l'annonce

Poste proposé : Directeur Adjoint des Programmes

Aperçu de l'emploi / Résumé 
En tant que membre de l’équipe dirigeante du bureau national pays, le ou la Directeur(rice) Adjoint(e) des Programmes aura la responsabilité de superviser, d’appuyer et d’améliorer la qualité, la cohérence, l’impact, la durabilité et la synergie de la programmation intégrée d’IRC Mali. 
Le ou la Directeur(rice) Adjoint(e) des Programmes sera basé(e) à Bamako, il ou elle reporte au Directeur Pays, et devra se rendre sur le terrain en fonction de l’évolution du contexte. Il / elle développera et diffusera une vision stratégique lors de la conception des programmes avec l’appui du Directeur Pays et l’équipe de Coordination, assurant également la supervision de la mise en œuvre des projets, leur évaluation, ainsi que dans l’élaboration des stratégies sectorielles et les mises à jour requises dans le cadre du document stratégique pays.
Principales responsabilités 
Développement stratégique : 

• En collaboration avec le Directeur de Pays, coordonner la planification, le développement et la mise en œuvre de toutes les initiatives de programmes IRC, ensemble avec les le Senior Programs Coordinateur (SPC), l’équipe de coordinateurs techniques, conformément aux priorités du Plan d’Action Stratégique (SAP), en lien avec les unités techniques du Siège.
• Veiller à la mise en œuvre efficace et dans les délais requis des objectifs programmatiques du Plan d’Action Stratégique en collaboration avec les autres membres du Senior Management Team (SMT)
• S’assurer de la vulgarisation du Plan d’Action Stratégique auprès de tout nouvel employé IRC. 
• Veiller à ce que tous les membres du personnel et les partenaires comprennent bien l’importance de l’égalité des sexes, de la diversité et de l’inclusion dans les programmes et dans l’environnement de travail et que tous les programmes soient conçus pour réduire les inégalités de genre.
• Veiller à ce que le respect des principes humanitaires s’applique au quotidien dans la programmation d’IRC. 
• Maintenir une analyse contextuelle à jour pour assurer la pertinence de toute programmation IRC.
 
Qualité des Programmes :
• Fournir un leadership, des conseils et un soutien sur les outils et les initiatives de qualité des programmes.
• Identifier avec les Coordinateurs Techniques et le SPC les besoins et opportunités en matière d'évaluations de besoins, et fournir des conseils sur leur conception et leur mise en œuvre, tout en s’assurant que les rapports d’assessment soient conformes aux standards IRC.
• Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur des subventions et du développement des programmes pour superviser le développement, la formulation et la rédaction d'idées de projets, de notes conceptuelles et de propositions en collaboration et en coordination avec les équipes techniques régionales.
• Assurer la plus haute qualité de conception pour toutes les propositions avec le soutien du service des subventions.
• Organiser et assurer le leadership des réunions régulières de coordination technique.
• Soutenir le Coordinateur des Partenariats pour initier et construire des partenariats avec des entités locales conformément aux directives de l'IRC et aux engagements pris par le programme pays lors du SAP.
• Effectuer des visites régulières sur le terrain dans une logique de monitoring et d’accompagnement des équipes.
• Créer des opportunités pour tirer des leçons des programmes existants et de leur application tout en s’assurant de la capitalisation et vulgarisation des leçons apprises.
• Travailler étroitement avec le coordinateur MEAL et le SPC pour promouvoir le déploiement des Procédures Opérationnelles Standard (SOP) dans le cadre des feed-backs des bénéficiaires (redevabilité).
 
Gestion des Programmes :
• Travailler étroitement avec le SPC pour assurer la mise en œuvre efficace des projets de la mission selon les chronogrammes définis.
• Travailler avec le SMT pour élaborer des budgets opérationnels reflétant une compréhension détaillée des besoins des bénéficiaires, de la mission et des priorités opérationnelles.
• Aider les Coordonnateurs MEAL et les responsables de projets à élaborer et mettre à jour des plans de monitoring et de suivi des projets, des plans de suivi des dépenses, des plans de dotation en personnel, etc., en collaboration avec les Opérations, les Finances et le département Grant.
• Travailler en étroite collaboration avec les départements des subventions et les représentants de projets pour organiser des réunions d'ouverture, d'examen et de clôture des programmes efficaces et efficientes en suivant l'outil de Gestion de Cycle de Projet.
• S'assurer que le département des subventions, les coordinateurs techniques et les chefs de projet produisent des rapports de qualité à soumettre aux donateurs et au siège en temps voulu. Superviser les réalignements et les modifications budgétaires si nécessaire.
• Soutenir et promouvoir le respect des contrôles financiers pour les dépenses programme conformément aux politiques et procédures d'IRC.
• Fournir aux équipes terrain des orientations permanentes en matière de résolution de problèmes en lien avec les programmes, la planification des activités, les difficultés rencontrées.
• Assurer une coordination et une collaboration étroites avec le Directeur Adjoint des Opérations et le Directeur Adjoint Financier pour assurer une synergie adéquate entre les programmes et les opérations.

Développement du personnel
• Superviser et encadrer le personnel placé sous sa supervision directe (Senior Programs Coordinateur, Grant and programs développement coordinateur, Coordinateur Partenariat et Suivi/Evaluation), notamment en communiquant des attentes claires, en fixant des objectifs de performance, en créant un environnement professionel favorable tout en mettant l'accent sur la responsabilité, en fournissant un feedback constructif, régulier et opportun, et en menant des évaluations de performance documentées. 
• S'assurer de la collaboration constructive et du renforcement de la programmation intégrée entre les différents Coordinateurs Techniques, lesquels doivent s’assurer que le soutien aux équipes terrain reste prioritaire. 
• Travailler avec l'équipe de direction à maintenir un niveau élevé d’engagement de tout le personnel, tout en considérant les actions à entreprendre pour améliorer le cadre professionnel et permettre d’optimiser l’équilibre professionnel/personnel du staff.
• Travailler avec le gestionnaire des ressources humaines pour identifier et mettre en œuvre des stratégies de recrutement et de rétention des staffs.
 
Représentation 
• Représenter IRC et les intérêts d'IRC auprès des représentants du Gouvernement, des bailleurs, des Nations Unies, des partenaires ONG, des partenaires opérationnels et de mise en œuvre de projets.
• Aider le Directeur Pays à développer une relation solide avec les bailleurs pour assurer le financement durable des programmes.
• Soutenir les Coordinateurs Techniques dans leurs rôles de représentation lors des clusters et autres plateformes de coordination. 
• Suppléer le directeur pays en cas d’absence si le DDO n’est pas disponible.

Profil recherché pour le poste : Directeur Adjoint des Programmes

Compétences requises 

Diplôme d'études supérieures en relations internationales, en développement communautaire, en économie, gestion des projets ou dans un domaine pertinent 
• Au moins 7 ans d'expérience
dans la gestion de programmes humanitaires – situation d’urgence - et de développement, maîtrise et expériences au Sahel sont un plus  
• Compétences et expérience démontrées dans la conception et la gestion de programmes, dont les consortiums. 
• Expérience démontrée de leadership dans la gestion d'une équipe multidisciplinaire et d'une dynamique interculturelle.
• Aptitude démontrée à analyser rapidement et précisément des questions complexes, à prendre des décisions rapides et à traduire les priorités programmatiques en stratégies opérationnelles.
• Capacité avérée en matière de gestion du personnel, de polyvalence, de gestion du temps et de diplomatie.
• Solides compétences en communication orale et écrite, avec la capacité d'exprimer clairement et de façon persuasive les idées et les concepts auprès des principaux intervenants internes et externes.
• Maîtrise du français et maîtrise de l’anglais 
• Capacité à travailler sous pression et avec une lourde charge de travail. 
• Capacité à organiser le travail et à hiérarchiser les tâches de manière indépendante. 
• Bonne compréhension de la gestion de la sécurité / des urgences pour assurer la sécurité du personnel, minimiser les risques et maintenir la continuité des opérations.
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) 
• Volonté de se déplacer sur le terrain et de travailler dans des coins parfois éloignés et / ou avec une sécurité relative et des conditions de vie minimales.

Critères de l'annonce pour le poste : Directeur Adjoint des Programmes
Métier :
Management, direction générale
Métiers de la santé et du social
R&D, gestion de projets
Secteur d´activité :
Activités associatives
Services autres
Services collectifs et sociaux, services à la personne
Type de contrat :
CDD
Région :
Bamako - Gao - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou
Niveau d'expérience :
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études :
Bac+5 et plus
Nombre de poste(s) : 1

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