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Directeur des Finances et de l’Administration

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Publiée le 26.03.2020

Entreprise

Site Internet: http://www.ibtci.com/
Secteur d´activité:
Recherche et développement
Services autres
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International Business & Technical Consultants, Inc. (IBTCI), une société de conseil en développement international basée aux États-Unis créée... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Directeur des Finances et de l’Administration

International Business & Technical Consultants, Inc. (IBTCI), une société de conseil en développement international basée aux États-Unis créée en 1987, a travaillé dans plus de cent pays et mis en œuvre plus de deux cents projets. IBTCI sert des agences gouvernementales, des entreprises du secteur privé et plusieurs agences donatrices. IBTCI est spécialiséE dans le suivi et l'évaluation (S&E) dans de nombreux secteurs, y compris, mais sans s'y limiter, les conflits et les crises, la démocratie et la gouvernance, la croissance économique, l'éducation, l'environnement et la santé mondiale.

Titre du poste:                               Directeur des finances et de l’administration

Département/Emplacement:         Bamako, Mali

Superviseur                                    Chief of Party (Chef de projet)

Type:                                               Régulier à plein temps

Classification:                                Poste de niveau de gestion exempté

Aperçu:

IBTCI recherche actuellement un directeur des finances et de l’administration pour réaliser pendant cinq ans au Mali une plateforme de  suivi, d'évaluation et d'apprentissage (MEL). Le but de ce projet est d'établir une plate-forme de surveillance qui 1) effectuera une surveillance par des tiers pour le compte de l'USAID Mali; 2) effectuer des évaluations de la qualité des données collectées dans des environnements non permissifs; et 3) fournir un soutien logistique pour les réunions / événements externes de l'USAID Mali. Ce poste est subordonné à l'attribution du contrat. Ce poste est conditionné au financement et est ouvert aux ressortissants de pays tiers et aux ressortissants locaux uniquement.

Fonctions / tâches et responsabilités essentielles:

• Responsable de la gestion financière, des opérations logistiques et de la gestion des ressources humaines.

• Aider le chef de projet à monter une équipe, à former un bureau, à administrer, à se conformer aux termes des contrats à effectuer à temps le payroll pour s'assurer que l'équipe atteigne et rendre compte de tous les repères et livrables.

• Gérer tous les aspects des opérations quotidiennes des fonctions financières au bureau de projet.

• Assurer la conformité avec les politiques et procédures IBTCI et USAID.

• Organiser les achats de matériel et de fournitures de bureau et se procurer d'autres besoins de projet en collaboration avec le PM et conformément aux procédures de l'IBTCI. Collaborer avec l'IBTCI HO pour les achats plus importants.

• Coordonner les préparatifs / exigences logistiques pour les voyages internationaux du personnel du projet et des consultants.

• Tenir à jour tous les inventaires, équipements et autres actifs de bureau, y compris le processus d'acquisition et sa documentation.

• Maintenir les archives du bureau / système de classement pour toute la documentation liée au projet (fichiers physiques et électroniques).

• Organiser des événements et des réunions liés au projet, y compris sélectionner des sites et organiser la logistique.

• Servir de PoC RH pour le bureau de projet IBTCI au Ghana.

• Travailler en collaboration avec d'autres membres de l'équipe de projet et d'autres bureaux de l'IBTCI pour s'assurer que la planification, le développement, la gestion et les activités sur le terrain fonctionnent de manière fluide et efficace.

• Toutes autres tâches assignées.

Profil recherché pour le poste : Directeur des Finances et de l’Administration

Connaissances, compétences et capacités requises:

  • Expérience dans la gestion et l'administration des sous-contrats et des audits;
  • Expérience dans le contrôle des fonds et du suivi des fraudes et abus;
  • Expérience de l'organisation de la logistique pour de grands événements et conférences;
  • Connaissance des politiques et procédures de contrôle interne;
  • Expérience financière et administrative antérieure avec l'USAID ou d'autres projets financés par des donateurs, et
  • Capacité de communiquer efficacement, verbalement et par écrit avec des personnes comptables et non comptables.

Exigences minimales:

  • Maîtrise des programmes Microsoft, c'est-à-dire Excel, Word, PowerPoint, etc., et la capacité d'utiliser divers logiciels de comptabilité disponibles dans le commerce;
  • Expérience de plus en plus responsable en tant que directeur financier senior avec une ONG réputée, entrepreneur de développement sur des projets financés par l'USAID;
  • Connaissance et compréhension approfondies des IFRS, des principes comptables professionnels, des théories, des pratiques et de la terminologie (secteur privé, gouvernemental et sans but lucratif) et une capacité à comprendre les pratiques et procédures comptables; pour analyser les données, les rapports narratifs et les organigrammes de charge de travail, etc.
  • Maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français requise.

Éducation:

  • Baccalauréat en comptabilité, vérification et finance, options en administration des affaires ou équivalent et ACA / ACCA / CPA ou autre qualification comptable professionnelle reconnue.

Environnement de travail: Le travail est généralement effectué dans un environnement de bureau.

Exigences physiques: Il s'agit en grande partie d'une position sédentaire qui nécessite la capacité de parler, d'entendre, de voir et de soulever de petits objets jusqu'à 20 lb.

Responsabilités de supervision: Ce poste n'a pas de responsabilités de supervision.

Voyages: Des voyages nationaux et internationaux peuvent être nécessaires et peuvent inclure des voyages vers des zones fragiles ou sujettes aux conflits.

Autorisation de travail: Le candidat doit être autorisé à travailler au Mali

 

Veuillez noter que cette description de poste n'est pas conçue pour couvrir ou contenir une liste complète des activités, fonctions ou responsabilités qui sont exigées de l'employé pour ce poste. Les devoirs, responsabilités et activités peuvent changer à tout moment avec ou sans préavis.

Critères de l'annonce pour le poste : Directeur des Finances et de l’Administration
Métier:
Gestion, comptabilité, finance
R&D, gestion de projets
Secteur d´activité:
Banque, assurance, finances
Recherche et développement
Services autres
Type de contrat:
CDD
Région:
Bamako - Gao - International - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou
Ville:Bamako
Niveau d'expérience:
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études:
Bac
Langues exigées:
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s):1

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