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Grants & Partnerships Manager - Bamako, Mali

Publiée le 03.02.2021

Entreprise

Site Internet : https://www.rescue.org
Secteur d´activité :
Activités associatives
Services autres
Services collectifs et sociaux, services à la personne
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Détails de l'annonce

Poste proposé : Grants & Partnerships Manager - Bamako, Mali

Requête nº: req11721
Intitulé de poste: Grants and Partnerships Manager
Secteur d’activité: Subventions
Type de contrat: Durée Déterminée
Taux d’occupation: Plein temps
Ouvert aux expatriés: Oui
Lieu de travail: Bamako, Mali

Descriptif du poste
 IRC a ouvert sa mission au Mali en 2012. Nos programmes couvrent des activités allant de l’aide humanitaire aux activités de relèvement rapide, en mettant l'accent sur la protection des enfants, l'éducation, le bien-être économique, la nutrition, la santé, et l'eau et l'assainissement. Nous travaillons à la fois dans le Nord et le Centre du Mali, où les besoins, des personnes déplacées internes (PDIs) et des communautés hôtes affectées par les conflits en cours, sont les plus prégnants, et les difficultés d’accès humanitaires continues.
La mission d’IRC au Mali est actuellement à la recherche d’un(e) Grants & Partnerships Manager basé(e) à Bamako. Le/la candidat(e) idéal(e) doit avoir d’excellentes compétences de coordinations mais aussi la capacité à innover et à résoudre des problèmes de manière efficace, ainsi que de bonnes aptitudes à travailler avec plusieurs interlocuteurs à travers les différents départements techniques.
Sous la supervision du/de la Grants Coordinator, le/la Grants & Partnerships Manager coordonne et supervise la production des rapports narratifs bailleurs et de leurs annexes, et des demandes narratives d’amendements aux contrats dans les temps définis ; est responsable de la bonne mise en œuvre des procédures de partenariats IRC (PEERS) et de la gestion des partenaires de l’IRC au Mali ; fournit aux équipes programmes et supports des conseils sur la conformité aux règles bailleurs et aux procédures d’IRC ; est responsable de la gestion des documents contractuels en versions électroniques et papiers ; et supporte la mission dans l’amélioration de la visibilité d’IRC au Mali.
Responsabilités principales :
• Coordonner et assurer la soumission à temps de rapports narratifs et leurs annexes de qualité (intermédiaires et finaux) par le biais de canaux efficaces de communication internes et externes à la mission en étroite collaboration avec le département des Programmes et le/la Grants Coordinator ;
• Assurer le suivi efficace des contrats en cours avec la mise à jour et le suivi régulier des outils standards d’IRC (OTIS) et des outils de suivi internes (Grants, Partnerships et Communication Trackers) et leur diffusion à l’ensemble des personnes concernées ;
• Superviser, faciliter et coordonner tous les aspects liés à la gestion et au cycle de partenariats, de l’identification du partenaire jusqu’à la fin du projet (processus de vérification, développement du projet, signature du contrat, suivi et mise en œuvre du projet, etc.), en étroite collaboration avec les départements des Programmes, des Finances et des Opérations, et être le point focal pour toutes les problématiques concernant la gestion des partenaires au Mali et la mise en œuvre des procédures IRC (PEERS) ;
• Préparer la documentation requise en fonction des exigences minimales des normes IRC et supporter la mise en œuvre des réunions d'ouverture et de clôture des subventions ;
• Maintenir une compréhension large et approfondie des politiques, des réglementations et des procédures des bailleurs et développer ces connaissances parmi les membres des programmes et des opérations ;
• S'assurer que la gestion de l'information et le système de classement (copies papier et électroniques) sont correctement mis en œuvre ;
• Supporter le/la Country Director et le/la Deputy Director for Programs dans la représentation d’IRC au Mali en préparant des fiches de synthèse ou tout autre type de document demandé ;
• Appuyer le/la Grants Coordinator, le/la Communication Officer et l’IRC au Mali pour renforcer la visibilité d’IRC au Mali via le soutien à la mise en œuvre d’activités de communication externe.
Le travail du/de la Grants & Partnerships Manager sera divisé en quatre domaines principaux : gestion des partenariats, rapportage contractuel, conformité aux règles bailleurs et gestion de la communication, de la visibilité et de l’information.

Profil recherché pour le poste : Grants & Partnerships Manager - Bamako, Mali

Expérience :
- Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion de projets et/ou la gestion de subventions et de propositions
Demonstrated Skills and Competencies:
- Connaissances préalables des règles bailleurs (OFDA, USAID, ECHO, Europe Aid, SIDA, etc.)
- Bonne communication avec de très bonnes capacités d’organisation, de gestion du temps et d’analyse
- Autonomie et flexibilité pour s’adapter à l’évolution des besoins
- Solides capacités rédactionnelles et d’édition avec une attention particulière portée aux détails 

Education : Master ou équivalent en relations internationales, en développement ou discipline apparentée
Langues : La maitrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit est essentielle
Certificats ou Licences : Solides compétences informatiques (suite Pack Office) 
Expériences et compétences valorisées :

- Expérience internationale, notamment en Afrique
- Une expérience de travail chez IRC est un plus
- Excellentes relations interpersonnelles, culturelles et diplomatiques
- Excellente communication verbale et écrite avec la capacité d’être clair(e) et concis(e) dans toutes ses communications
- Expériences réussies dans le développement de projet, l’écriture de rapports et de propositions de projet pour des bailleurs
- Capacite à concilier plusieurs priorités concurrentes, à respecter des délais exigeants et à travailler sous pression dans un contexte sécuritaire instable
Environnement de travail : 
Le/la Grants & Partnerships Manager sera base(e) à Bamako, Mali (phase III – Orange) avec un environnement de travail standard (bonne connexion internet, climatisation, etc.).
Le/la Grants & Partnerships Manager vivra dans une maison partagée à Bamako. Cette position est non-accompagnée.
IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
Égalité entre les sexes : L'IRC Mali s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.         

Critères de l'annonce pour le poste : Grants & Partnerships Manager - Bamako, Mali
Métier :
R&D, gestion de projets
Secteur d´activité :
Activités associatives
Services autres
Services collectifs et sociaux, services à la personne
Type de contrat :
CDD
Région :
Bamako
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+5 et plus
Nombre de poste(s) : 1

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