Stage Assistant Administratif / Assistant de Direction H/F

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Publiée le 11.06.2019

Entreprise

Site Internet: http://cabanedesarts.blogspot.com
Secteur d´activité:
Activités associatives
Éducation, formation
Offres d´emploi:Voir toutes nos annonces
Le Centre Culturel « Cabane des Arts » est un projet culturel et d’éducation artistique initié pour promouvoir la... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Stage Assistant Administratif / Assistant de Direction H/F

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant Administratif / Assistant de Direction H/F en Secrétariat et Administration, capable de nous accompagner  dans les tâches de gestion administrative courante.

Missions :

  • Vous serez chargé(e) de missions diverse et variée mettant en jeu tout votre sens de l’organisation et de rigueur.
  • Suivre les inscriptions des enfants et jeunes au Centre Culturel CABANE DES ARTS,
  • Répondre aux demandes d’informations des parents par mail ou par téléphone,
  • Faire remplir la fiche d’inscription,
  • Enregistrer les pré-inscription ou les réservations aux différentes activités programmées,
  • Établir les cartes de membre des enfants et jeunes,
  • Assurer la gestion des livres, Magazines, Jeux et autres,
  • Faire le suivi des participants aux différentes activités (à partir des fiches de réservation),
  • Faire le suivi des animateurs sur les activités,
  • Assurer une bonne organisation des Salles et Logistiques,
  • Vérifier de la propreté des Salles,
  • Faire un suivi rigoureux des plannings,
  • Participer à l’organisation logistique et la communication des événements du Centre.
Profil recherché pour le poste : Stage Assistant Administratif / Assistant de Direction H/F

- Assistant(e) de Direction / Secrétariat,

- Excellente polyvalence,

- Être capable de travailler dans un contexte où il est nécessaire de savoir gérer les priorités et  exécuter les tâches dans l’urgence,

- Forte capacité de réactivité face aux situations imprévues,

- Avoir un excellent sens relationnel et une aisance à l’oral et à l’écrit (qualité rédactionnelle et d’orthographes requises),

- Faire preuve de rigueur et d’autonomie dans le travail,

- Avoir une bonne base en informatique,

- Être de bonne moralité.

Critères de l'annonce pour le poste : Stage Assistant Administratif / Assistant de Direction H/F
Métier:
Gestion, comptabilité, finance
Marketing, communication
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité:
Activités associatives
Éducation, formation
Type de contrat:
Stage
Région:
Bamako
Ville:Bamako
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+2
Langues exigées:
anglaisintermédiaire
françaisbon niveau
Nombre de poste(s):1

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