Stagiaire Secrétaire

Job Description:
World Vision Mali recrute pour le poste suivant :
Titre : Stagiaire en Secrétariat
Nombre: 01
Duree: 8 mois
Localisation :  Sevare
Type de contrat : Local
Rapporte au :  Support Services Coordinator
Grade : N/A
OBJECTIF DE LA MISSION

• Assurer efficacement l'accueil des visiteurs et la gestion des courriers de Word Vision.

DESCRIPTION DES TACHES ET RESPONSABILITE

• Etablir les ordres de missions et assurer leur archivage avec les fiches de décharge
• Etablir les correspondances
• Assurer une gestion effective du registre, de toutes les communications et des correspondances
• Recevoir et annonce/orienter les visiteurs
• Distribuer les chèques aux fournisseurs et prestataires
• Soutenir les départements pour les photocopies et scannage des documents
• Enregistrer les entrées et les sorties des correspondances
   

QUALIFICATIONS  REQUISES

• Qualification minimale requise : avoir au moins un niveau d’étude DEF + 4 en secrétariat ;
• Comptabilité, informatique, gestion d’administration.

COMPETENCE, EXPERIENCES  ET APTITUDES TECHNIQUES :

• Avoir une excellente qualité en communication écrite et orale ;
• Avoir une bonne maîtrise du français et au niveau moyen en Anglais ;
• Avoir de bonnes connaissances en informatique (Windows, Excel, Word, power point, internet ; etc…) ;
• Avoir une grande capacité de travail et d’adaptation en équipe ;
• Avoir un minimum de 3 ans d’expérience dans le secrétariat ;
• Être compatible avec les Valeurs Fondamentales de World Vision ;
• Avoir une bonne capacité d’écoute ;
• Avoir la capacité de promouvoir de nouvelles idées, développer des approches et faire des applications pratiques dans le travail ;
• Avoir une grande capacité d’organisation ;
• Avoir le sens de la discrétion.

Attitudes et comportements :

• World Vision se réserve le droit de disqualifier un candidat qui a un casier judiciaire relatif à la maltraitance des enfants ou un comportement opposé à la protection des enfants, à la sauvegarde des adultes bénéficiaires même après l'embauche. 
• World Vision ne demande jamais de paiement à aucune étape du recrutement ni par transfert ni directement en espèces ni par virement.