Stagiaire Service de Soutien

Job Description:
World Vision Mali recrute pour le poste suivant :
Titre : Stagiaire Service de Soutien
Nombre: 01
Localisation :  Sevare
Type de contrat : Local
Duree : 8 mois
Rapporte au :  Support Services Coordinator
Grade : N/A
OBJECTIF DE LA MISSION
Contribuer à assurer une gestion efficace des stocks de la réponse (projets)
DESCRIPTION DES TACHES ET RESPONSABILITE

• Contribuer à l'organisation matérielle des voyages
• Contribuer dans la mise à jour des inventaires et leur archivage de l’organisation
• Aider dans le processus de paiement des factures à temps de EDM, SOMAGEP, SOMAYAF ; BOULANGERIE
• Contribuer à effectuer les petits achats courants payables à la caisse et préparer les demandes de paiement des factures de l'administration.              
• Etablir les ordres de mission
• Soutenir dans la gestion des engins en 4 roues et 2 roues.             
• Contribuer au processus d'établissement de bons de carburant et au ravitaillement des véhicules
• Faciliter l’Accueil et orientation des visiteurs        
• Gérer le registre du courrier entrant/ sortant & Réception physique des marchandises commandées               

Qualifications :  Formation/connaissances/compétences techniques et expérience 
Les compétences suivantes peuvent être acquises par une combinaison d'éducation formelle ou autodidacte, d'expérience antérieure ou de formation en cours d'emploi :

• Qualification minimale requise : BAC + 2 ou son équivalent
• Préférable : BAC + 4 ans dans la gestion de magasins/logistique

Compétences et aptitudes techniques :

• Capacité à maintenir des relations de travail efficaces avec l'ensemble du personnel et d'autres partenaires clés
• Avoir une excellente qualité en communication écrite et orale ;
• Avoir une bonne maîtrise du français et au niveau moyen en Anglais ;
• Avoir de bonnes connaissances en informatique (Windows, Excel, Word, power point, internet ; etc…) ;
• Avoir une grande capacité d’organisation ;